DATENSCHUTZERKLÄRUNG

(DSGVO und KDG)

Stand: 20.03.2026

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung dieser Website verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortliche Organisation

Name: Generalat der Kongregation der Schwestern vom armen Kinde Jesus

Anschrift: Jakobstraße 19, 52064 Aachen

Telefon: +49 241 99023700

E-Mail: info@clara-fey.online

Website: www.clara-fey.online

Soweit Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie sich an die oben genannte verantwortliche Stelle oder an die nachfolgend genannten Datenschutzkontaktpersonen wenden.

2. Datenschutzbeauftragte/Datenschutzkontakt

Ordensdatenschutzbeauftragte

Christine Haumer
Postanschrift: Wittelsbacherring 9, 53115 Bonn
Telefon (dienstags 14:00 – 17:00): +49 170 6305415
E-Mail: haumer@orden.de

Betriebliche Datenschutzbeauftragte (Generalat)

Agnes Stockhausen
Jakobstr. 19, 52064 Aachen
Tel.: (0241) 990 23 700 (Di. u. Mi. 10:00 – 12:00 Uhr)
E-Mail: info@clara-fey.online

Da unser Sekretariat nicht durchgehend besetzt ist, bitte wir Sie, datenschutzbezogene Anfragen per E-Mail zu stellen. Teilen Sie uns dabei mit, auf welche Verarbeitung Sie sich beziehen (z. B. Newsletter, Kontaktanfrage, Spende).

3. Anwendbares Datenschutzrecht und Rechtsgrundlagen

Für kirchliche Stellen gelten die Regelungen des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG). Soweit im Einzelfall staatliches Datenschutzrecht einschlägig ist, erfolgt die Verarbeitung nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie ergänzenden nationalen Vorschriften. Regelungen zum Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien (Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät) richten sich zusätzlich nach den einschlägigen Vorschriften zum Datenschutz in Telekommunikation und digitalen Diensten (z. B. TDDDG) sowie dem Digitale-Dienste-Gesetz (DDG), soweit anwendbar.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Einwilligung: § 6 Abs. 1 lit. b KDG / Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen: § 6 Abs. 1 lit. c KDG / Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Rechtliche Verpflichtung / gesetzliche Erlaubnis: § 6 Abs. 1 lit. a KDG / Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Berechtigtes Interesse: § 6 Abs. 1 lit. g KDG / Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Soweit wir Ihre Einwilligung verarbeiten, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

4. Datenverarbeitung beim Besuch der Website

4.1 Hosting, Website-Plattform und Server-Logfiles

Für den technischen Betrieb dieser Website nutzen wir einen externen Hosting- bzw. Website-Plattform-Dienstleister. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver aus technischen Gründen automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt. Diese Daten werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite/Datei (URL)
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Browsertyp/-version, Betriebssystem
Statuscodes, übertragene Datenmenge

Zwecke der Verarbeitung:

Auslieferung der Website und Gewährleistung der technischen Stabilität
Fehleranalyse und IT-Sicherheit (z. B. Abwehr und Aufklärung von Angriffen)

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot (§ 6 Abs. 1 lit. g KDG / Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Empfänger: Der Hosting-/Plattform-Dienstleister verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter. Weitere Empfänger können IT-Dienstleister im Rahmen von Wartung und Support sein.

Speicherdauer: Server-Logfiles werden für 24 Stunden gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung sicherheitsrelevanter Vorfälle erforderlich ist.

4.2 Cookies, Consent-Management und ähnliche Technologien

Auf dieser Website werden Cookies und ähnliche Technologien eingesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Informationen enthalten können. Einige Cookies sind technisch notwendig, andere dienen statistischen Zwecken oder werden für eingebettete Inhalte (z. B. Videos, Karten) benötigt.

Wir unterscheiden grundsätzlich zwischen:

Technisch notwendigen Cookies (essenziell): erforderlich für grundlegende Funktionen und Sicherheit der Website.
Optionale Cookies/Technologien: z. B. Reichweitenmessung/Statistik oder das Nachladen von Drittinhalten (Videos/Karten).

Soweit für optionale Cookies/Technologien eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese über ein Einwilligungs-Management (Cookie-Banner) ein. Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit über [Link oder Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“] ändern oder widerrufen.

Rechtsgrundlagen: Technisch notwendige Cookies beruhen auf § 6 Abs. 1 lit. g KDG / Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 25 TDDDG. Optionale Cookies/Technologien setzen wir nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung ein (§ 6 Abs. 1 lit. b KDG / Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie – soweit einschlägig – auf Grundlage der Vorschriften zum Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät (z. B. TDDDG).

5. Kommunikation

5.1 Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular kontaktieren oder uns per E-Mail bzw. telefonisch ansprechen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Zweck:

Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen
Dokumentation der Kommunikation, soweit erforderlich

Rechtsgrundlage: § 6 Abs. 1 lit. c KDG / Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist; andernfalls § 6 Abs. 1 lit. g KDG / Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation).

Speicherdauer: Wir löschen Anfragen grundsätzlich, sobald sie abschließend bearbeitet sind. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung/Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

5.2 Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihnen regelmäßig Informationen zuzusenden.

Verarbeitete Daten:

E-Mail-Adresse (Pflicht)
Name (optional, falls angegeben)
Nachweis der Anmeldung (z. B. Zeitpunkt der Anmeldung/Bestätigung; ggf. IP-Adresse im Rahmen des Double-Opt-In)

Anmeldung/Double-Opt-In: Wir verwenden in der Regel ein Double-Opt-In-Verfahren. Dabei erhalten Sie nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (§ 6 Abs. 1 lit. b KDG / Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Widerruf/Abmeldung: Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder durch eine Nachricht an uns abbestellen.

Newsletter-Tracking: Sobald der externe E-Mail-Versanddienstleister feststeht und eine statistische Auswertung vornimmt (z. B. Öffnungs- und Klickraten), werden die konkreten Angaben zu E-Mail-Versanddienstleister, Tracking und den rechtlichen Grundlagen ergänzt.

6. Spenden / Zuwendungen (Spendenformular)

Wenn Sie über unsere Website spenden, verarbeiten wir die Daten, die zur Abwicklung der Spende erforderlich sind.

Verarbeitete Daten können insbesondere sein:

Name und Kontaktdaten (z. B. E-Mail; ggf. Anschrift, wenn für Spendenbescheinigung erforderlich)
Spendenbetrag, Verwendungszweck
Zahlungsdaten (abhängig von der Zahlungsart; in der Regel verarbeitet der Zahlungsdienstleister die Zahlungsdaten direkt)
Transaktions-/Bestätigungsinformationen

Zweck:

Durchführung und Zuordnung der Spende
Buchhaltung und Nachweispflichten
ggf. Ausstellung und Versand einer Zuwendungsbestätigung

Rechtsgrundlagen: § 6 Abs. 1 lit. c KDG / Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Abwicklung der Spende) sowie § 6 Abs. 1 lit. d KDG/ Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen).

Empfänger:

Je nach Zahlungsart werden Zahlungsdaten durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet.

Speicherdauer:

Spenden- und Buchhaltungsunterlagen speichern wir entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

7. Eingebettete Inhalte von Drittanbietern

7.1 Videos

Auf unserer Website können Videos eingebunden sein (z. B. von Video-Plattformen). Beim Laden eines Videos kann der jeweilige Anbieter Informationen über Ihren Besuch verarbeiten und Cookies setzen.

Wir binden Videos entweder direkt auf unser Seite (selbst gehostet) oder nach Möglichkeit so ein, dass sie erst nach Ihrer Einwilligung geladen werden (z. B. Zwei-Klick-Lösung).

Rechtsgrundlage: Einwilligung (§ 6 Abs. 1 lit. b KDG / Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie – soweit einschlägig – TDDDG.

7.2 Karten (Map-Dienste)

Zur Darstellung von Karten und zur Routenplanung können Kartendienste eingebunden sein. Beim Laden der Karte kann der Anbieter Daten über Ihren Besuch verarbeiten; Standortdaten nur, wenn Sie dies in Ihren Geräteeinstellungen erlauben.

Wir binden Karten nach Möglichkeit so ein, dass sie erst nach Ihrer Einwilligung geladen werden.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (§ 6 Abs. 1 lit. b KDG / Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie – soweit einschlägig – TDDDG.

8. Empfänger, Auftragsverarbeiter und Drittlandübermittlungen

Wir setzen Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Auftragsverarbeiter), z. B. für Hosting/Website-Betrieb, Newsletterversand oder technische Wartung. Mit diesen Dienstleistern schließen wir die erforderlichen Verträge zur Auftragsverarbeitung.

Je nach eingesetzten Diensten kann es zu Übermittlungen in Staaten außerhalb der EU/des EWR (Drittländer) kommen. Solche Übermittlungen erfolgen nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO bzw. §§ 39-41 KDG erfüllt sind (z. B. Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln, geeignete Garantien).

9. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen oder rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

10. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Sie haben – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – folgende Rechte nach DSGVO bzw. KDG:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung (Recht auf Vergessenwerden)
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (insbesondere bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen)
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Ziffer 1 oder 2 genannten Kontaktstellen wenden.

11. Beschwerderecht/Aufsichtsbehörden

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

a) Staatliche Datenschutzaufsicht (DSGVO) – in der Regel zuständig für unseren Sitz:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

b) Kirchliche Datenschutzaufsicht (KDG) – zuständig für katholische kirchliche Stellen:

Katholisches Datenschutzzentrum (KdöR)
Brackeler Hellweg 144, 44309 Dortmund
Telefon: 0231/13 89 85-0
Telefax: 0231/13 89 85-22
E-Mail: info@kdsz.de

Hinweis: Welche Aufsichtsbehörde im Einzelfall zuständig ist, hängt von der konkreten Einordnung der verantwortlichen Stelle und der jeweiligen Verarbeitung ab.

12. Datensicherheit und automatisierte Entscheidungen

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch unbefugte Personen zu schützen. Dazu gehört insbesondere die Verschlüsselung der Datenübertragung (TLS/SSL), soweit Ihr Browser dies unterstützt.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO bzw. entsprechender Regelungen des KDG findet im Rahmen der Nutzung dieser Website grundsätzlich nicht statt.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitungen oder die Rechtslage ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Website.